En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios de que el responsable del tratamiento de sus datos personales es Documental Nexo Visual S.L., con domicilio social en Calle de Goya, 47, 2º B, 28001 Madrid, España.
La presente Política de Privacidad describe cómo Documental Nexo Visual S.L. recopila, utiliza, conserva, comunica y protege los datos personales de clientes, colaboradores, proveedores, participantes en producciones, usuarios de la web y cualquier otra persona interesada que se relacione con nuestra actividad de estudio documental y producción audiovisual.
1. Introducción e información de la empresa
Documental Nexo Visual S.L. desarrolla una actividad profesional vinculada a la creación, producción, postproducción y distribución de contenidos documentales y audiovisuales, así como a la gestión de proyectos, contratación de servicios y atención a clientes, proveedores y colaboradores.
- Responsable del tratamiento: Documental Nexo Visual S.L.
- Domicilio: Calle de Goya, 47, 2º B, 28001 Madrid, España
- Email: [email protected]
- Teléfono: +34 917 48 92 15
La recogida y tratamiento de datos personales se realiza con el máximo respeto a la normativa aplicable y únicamente para fines legítimos, explícitos y determinados.
2. Recogida y tratamiento de datos
Documental Nexo Visual S.L. puede tratar las siguientes categorías de datos personales, según la relación mantenida con el interesado:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte, firma.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
- Datos profesionales: empresa, cargo, currículum, experiencia profesional, portfolio, enlaces a trabajos previos.
- Datos económicos y de facturación: información necesaria para emitir facturas, gestionar cobros y pagos, y cumplir obligaciones fiscales y contables.
- Imagen, voz y otros datos audiovisuales: cuando participes en rodajes, entrevistas, grabaciones o sesiones relacionadas con nuestra actividad, y siempre que exista base legitimadora adecuada.
- Datos técnicos: dirección IP, identificadores de dispositivo, cookies y datos de navegación, en su caso, conforme a la política de cookies correspondiente.
- Datos de comunicaciones: contenido de consultas, solicitudes, correos electrónicos y mensajes dirigidos a la empresa.
Los datos podrán ser obtenidos directamente del propio interesado, de su representante legal, de entidades con las que exista relación contractual o profesional, o a través de fuentes lícitas y legítimas.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales se tratan para las siguientes finalidades:
- Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas.
- Formalizar y ejecutar contratos de prestación de servicios audiovisuales, producción documental y actividades conexas.
- Coordinar castings, entrevistas, rodajes, sesiones de grabación, localizaciones y colaboraciones profesionales.
- Gestionar la relación comercial, administrativa, contable y fiscal con clientes, proveedores y colaboradores.
- Enviar comunicaciones relacionadas con proyectos, presupuestos, convocatorias o información profesional vinculada a la relación mantenida.
- Cumplir obligaciones legales, tributarias, contables, laborales, mercantiles o de otra naturaleza aplicable.
- Proteger derechos e intereses legítimos de Documental Nexo Visual S.L., incluidos los vinculados a la defensa ante reclamaciones.
- En su caso, gestionar el consentimiento para uso de imagen, voz o participación en contenidos audiovisuales.
- Mejorar la experiencia de navegación y analizar el uso del sitio web, cuando corresponda y conforme a la normativa aplicable.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de datos personales se basa, según el caso, en una o varias de las siguientes bases legales:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Documental Nexo Visual S.L.
- Consentimiento del interesado, cuando sea necesario, por ejemplo, para determinadas comunicaciones, cesiones de imagen o participación en actividades concretas.
- Interés legítimo de la empresa, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del interesado.
- Protección de intereses vitales, en supuestos excepcionales.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
5. Comunicación de datos a terceros y destinatarios
Documental Nexo Visual S.L. no cede datos personales a terceros salvo cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas, exista habilitación legal o se haya obtenido el consentimiento del interesado.
Los posibles destinatarios de los datos pueden incluir:
- Administraciones públicas, juzgados, tribunales y cuerpos de seguridad, cuando exista obligación legal o requerimiento legítimo.
- Asesorías fiscales, contables, laborales y legales.
- Proveedores tecnológicos, de alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento, herramientas de gestión y servicios informáticos.
- Empresas de transporte, mensajería o logística, cuando proceda.
- Profesionales y colaboradores implicados en proyectos audiovisuales, exclusivamente en la medida necesaria para su ejecución.
Todos los terceros que accedan a datos personales actuarán como encargados del tratamiento o responsables independientes, según corresponda, y estarán sujetos a obligaciones contractuales y de confidencialidad adecuadas.
6. Transferencias internacionales de datos a terceros países
Con carácter general, Documental Nexo Visual S.L. procurará que el tratamiento de datos se realice dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, algunos proveedores tecnológicos o servicios utilizados en el marco de la actividad podrían implicar transferencias internacionales de datos.
En caso de producirse dichas transferencias, se garantizará que se realicen conforme a la normativa vigente, adoptando, cuando proceda, alguna de las siguientes garantías:
- Decisión de adecuación de la Comisión Europea.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Normas corporativas vinculantes u სხვა mecanismos válidos conforme al RGPD.
El interesado podrá solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas contactando en la dirección de correo electrónico indicada.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.
Con carácter general:
- Los datos asociados a contratos, facturación y obligaciones contables o fiscales se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa mercantil, fiscal y administrativa aplicable.
- Los datos derivados de consultas o comunicaciones se conservarán durante el tiempo necesario para su atención y, posteriormente, el mínimo imprescindible para atender posibles responsabilidades.
- Los datos tratados con base en el consentimiento se mantendrán mientras dicho consentimiento no sea retirado y persista la finalidad autorizada.
- Las imágenes, voces o materiales audiovisuales se conservarán según lo previsto en el contrato, autorización o base jurídica que legitimó su obtención, y durante los plazos necesarios para la defensa de derechos.
Una vez finalizados los plazos de conservación, los datos serán bloqueados o suprimidos conforme a la normativa aplicable.
8. Derechos de las personas interesadas
El interesado puede ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:
- Derecho de acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre usted.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines recogidos.
- Derecho a la limitación del tratamiento: pedir que se limite el tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
- Derecho a la portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, especialmente cuando se base en interés legítimo o en fines de mercadotecnia directa, si los hubiera.
Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud a [email protected] o por correo postal a Calle de Goya, 47, 2º B, 28001 Madrid, España, indicando claramente el derecho que desea ejercer y acompañando, en su caso, documentación que permita verificar su identidad.
Asimismo, si considera que no hemos atendido correctamente su solicitud, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de sus datos se base en el consentimiento, usted podrá retirarlo en cualquier momento de forma sencilla y gratuita, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
La retirada del consentimiento podrá realizarse mediante comunicación escrita a Documental Nexo Visual S.L. a través del correo electrónico [email protected] o del domicilio indicado.
Si la retirada del consentimiento afecta a un servicio en curso, Documental Nexo Visual S.L. le informará, en su caso, de las consecuencias que ello pudiera tener sobre la prestación del servicio o la participación en actividades audiovisuales.
10. Derecho a presentar una reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable o que no hemos satisfecho debidamente el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente:
- Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
- Web: www.aepd.es
Sin perjuicio de lo anterior, le recomendamos que contacte previamente con Documental Nexo Visual S.L. para intentar resolver cualquier incidencia de forma amistosa y rápida.
11. Seguridad de los datos
Documental Nexo Visual S.L. aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento.
Entre otras medidas, se pueden implementar:
- Control de accesos y gestión de credenciales.
- Cifrado, copias de seguridad y sistemas de recuperación.
- Políticas internas de confidencialidad y minimización de datos.
- Revisión periódica de accesos, permisos y proveedores.
- Medidas para prevenir accesos no autorizados, alteración, pérdida o destrucción de la información.
No obstante, el usuario debe ser consciente de que ninguna medida de seguridad en Internet es absolutamente invulnerable.
12. Información de contacto
Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de derechos relacionada con esta Política de Privacidad, puede dirigirse a:
- Documental Nexo Visual S.L.
- Dirección: Calle de Goya, 47, 2º B, 28001 Madrid, España
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 917 48 92 15
Si su solicitud está relacionada con uso de imagen, voz, participación en producciones o cesiones de material audiovisual, le recomendamos indicar el proyecto o contexto concreto para facilitar su tramitación.
13. Cambios en la política de privacidad
Documental Nexo Visual S.L. podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, criterios jurisprudenciales, directrices de la autoridad de control o modificaciones en los procesos de tratamiento de datos.
Las versiones actualizadas serán publicadas oportunamente, indicando, cuando proceda, la fecha de última revisión. Se recomienda a los usuarios revisar periódicamente esta política para mantenerse informados sobre cómo protegemos sus datos personales.
Última actualización: septiembre de 2026.